يتطور سوق برمجيات إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات (ITAM) بسرعة ، ومن المهم أن تختار حلاً يناسب احتياجات مؤسستك. بينما يقدم العديد من قادة الصناعة ميزات ووظائف متشابهة ، هناك بعض المجالات الرئيسية التي يجب مراعاتها عند اختيار أفضل برامج إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات. تناقش هذه المقالة هذه الاعتبارات بالإضافة إلى كيفية مساعدة مؤسستك على تحقيق النجاح من خلال تطبيق ITAM. برنامج إدارة أصول الكمبيوتر لخدمات تكنولوجيا المعلومات يجب أن تكون برامج إدارة أصول الكمبيوتر سهلة الاستخدام. يجب أن يكون برنامج الأصول سهل الاندماج مع الأنظمة الأخرى. يجب أن توفر تقارير وتحليلات جيدة. يمكنك تخصيص بوابة الخدمة الذاتية بناءً على متطلبات المؤسسة. ولكن إذا كنت تختار برنامجًا ، فتأكد من أنه يأتي مع لوحة معلومات افتراضية. يمكن أن يساعد المستخدمين على البدء في استخدامه على الفور دون الحاجة إلى إنشاء واحد بأنفسهم. لن يحتاجوا إلى طلب المساعدة من موظفي تكنولوجيا المعلومات. سهولة الاستخدام أفضل برامج إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات هو برنامج سهل الاستخدام. تعد واجهة المستخدم البديهية والتعليمات الواضحة والتنقل البسيط كلها عناصر أساسية مناسبة بشكل جيد. يجب أن يكون من السهل أيضًا العثور على المعلومات داخل النظام. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة بشأن أي شيء ، فيجب أن تكون هناك طريقة سهلة للوصول إليه. اندماج تكامل برامج ITAM تكامل الطرف الثالث تكامل برامج مكتب الخدمة CMDB أو تكامل أنظمة إدارة الأصول تكامل أدوات مستودع البيانات التقارير والتحليلات تعد التقارير والتحليلات جوهر أي برنامج ITAM. يمكن استخدام التقارير التي تم إنشاؤها من هذه الأنظمة لتحسين خدمات تكنولوجيا المعلومات أو العمليات التجارية أو خدمة العملاء أو رضا الموظفين. يمكنك استخدام البيانات التي تم جمعها بواسطة العديد من التطبيقات لأغراض متعددة. فمثلا؛ إذا كنت تدير برامج الأصول التي تتعقب أصول الأجهزة مثل الطابعات وأجهزة الكمبيوتر (والتراخيص المرتبطة بها) ، فقد ترغب في إنشاء تقارير حول استخدام الأصول حتى تتمكن من تحديد أي أجهزة غير مستخدمة بشكل كافٍ وتأجيرها أو بيعها. يمكنك حتى استخدام هذه المعلومات كجزء من عملية العطاءات الداخلية لشراء معدات جديدة بأسعار مخفضة من البائعين (مثل Dell). إذا كانت شركتك تستخدم تراخيص برامج لأجهزة كمبيوتر موظفيها بدلاً من شرائها بشكل مباشر (والذي غالبًا ما يكون أكثر فعالية من حيث التكلفة) ، فمن المهم أن يتتبع نظام ترخيص البرامج الأجهزة التي يتم استخدامها من قبل من حتى لا يحصل أي شخص على رسوم إضافية بسبب الاستخدام غير المرخص - أو ما هو أسوأ من ذلك: يتم طردهم بعد مصادرة جهاز الكمبيوتر الخاص بهم! بوابة الخدمة الذاتية بوابة الخدمة الذاتية هي الواجهة الأمامية لبرنامج ITAM الخاص بك. إنه ما سيستخدمه الموظفون لطلب أصول جديدة أو تتبع أصولهم الحالية ، لذلك يجب أن يكون سهل الاستخدام ويوفر رؤية كاملة لجميع جوانب دورة حياة الأصول. ابدأ بسؤال بسيط ؛ ما الذي يجب أن ينجزه عملك؟ قد تكون الإجابة هي أننا نريد من موظفينا طلب أجهزة جديدة بسهولة. نريدهم أن يروا الأجهزة الموجودة لديهم في مخزونهم. بعد ذلك ، ما نوع البيانات التي يحتاجونها؟ في هذه الحالة ، نحن نتحدث عن معلومات الأجهزة. أين تذهب بعد الولادة؟ كم من الوقت يبقى في كل موقع قبل التقاعد؟ متى وأين يتم طلب الترقيات؟ متى تنتهي عقود الصيانة؟ والقائمة تطول! اكتشاف الأصول ومراجعتها اكتشاف الأصول هو عملية تحديد وتوثيق أصول الأجهزة والبرامج والبيانات. التدقيق هو طريقة لمعرفة ما إذا كان هناك أي تناقضات بين ما حددته على أنه أصول تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك وما لديك بالفعل. كيف يساعد اكتشاف الأصول ومراجعتها في ITAM؟ يساعد في تحقيق رؤية شاملة لجميع أصولك المادية والافتراضية والسحابية يضمن أن يكون لديك صورة واضحة لجميع أصول المعلومات المتعلقة بعمليات عملك. يتضمن ذلك بيانات من مصادر مختلفة مثل ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية ، ومواقع الويب وما إلى ذلك ، والتي قد لا تكون متاحة في أنظمة ERP التقليدية أو CRM كما أنه يساعد في ضمان أمان جميع أصول المعلومات هذه من خلال ضمان عدم تعرضها للاختراق في أي وقت. ادارة العقود تعد إدارة العقود جانبًا مهمًا من جوانب ITAM ، ولكنها قد لا تكون شيئًا فكرت فيه كثيرًا حتى الآن. الخبر السار هو أن هناك الكثير من الأدوات المتاحة لمساعدتك في إدارة العقود الخاصة بك بطريقة سهلة. المفتاح هنا هو وجود خطة لكيفية إدارتك لها جميعًا. ما أنواع العقود التي يمتلكها شركاؤك في العمل؟ هل هي طويلة الأمد أم قصيرة الأمد؟ كم مرة ستقوم بمراجعتها أو تجديدها أو إلغائها؟ ستساعد إستراتيجية إدارة العقود القوية في ضمان بقاء مؤسستك على رأس أي تغييرات في القوانين أو اللوائح التي قد تؤثر على شروط الاتفاقية مع شركة أخرى. تجربة بديهية مع بوابات الخدمة الذاتية البسيطة يجب أن تكون القدرة على إدارة برامج الأصول بديهية. يجب أن يحتوي البرنامج على بوابة ذاتية الخدمة تتيح للمستخدمين طلب أصول تكنولوجيا المعلومات وتوفيرها ، بالإضافة إلى تتبع استخدامها. يجب أن يتكامل حل ITAM مع
0 Comments
عندما تبحث عن برنامج إدارة نقاط البيع ، هناك الكثير من الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار. تحتاج إلى التفكير في الميزات التي تحتاجها ونوع الأجهزة ومقدار التكلفة. ومع ذلك ، إذا لم تكن متأكدًا من كيفية اختيار أفضل نظام نقاط البيع لعملك ، فيمكننا مساعدتك! هذا هو الدليل حتى يمكن لأي شخص أن يجد طريقه عبر عالم أنظمة نقاط البيع. أنواع برامج نقاط البيع عندما يتعلق الأمر ببرنامج نقاط البيع ، فلديك بعض الخيارات حول الطريقة التي تريد بها التعامل مع نظامك. أول شيء تحتاج إلى اكتشافه هو الميزات الأكثر أهمية لعملك. سيساعد وجود قائمة بالمتطلبات في تضييق نطاق خياراتك ويجعل اختيار نظام نقاط البيع المناسب أسهل. يمكنك الاختيار بين حل محلي أو حل مستند إلى السحابة (يُعرف أيضًا باسم SaaS). إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تستخدم فيها نظام نقاط البيع بالتجزئة في عملك ، فإننا نوصي بالبدء بنظام يستضيفه البائع. لن تكون هناك أي أجهزة أو برامج إعداد مطلوبة من جانبك. يمكنك أيضًا الاختيار بين موفر خدمة التطبيق (ASP) أو نموذج الخدمات المدارة. يقدم كلاهما مزايا وخدمات متشابهة لكنهما يختلفان قليلاً من حيث هيكل التسعير. ميزات برنامج إدارة نقاط البيع يستخدم برنامج POS لإدارة المخزون والمبيعات والمشتريات. يمكن استخدامه أيضًا لإدارة بيانات العملاء والموظفين والموردين. يجب أن يتمتع نظام نقاط البيع بكل هذه القدرات ؛ إدارة الطلبات ادارة المخزون توليد تقارير المبيعات توليد أوامر الشراء مراعاة متطلبات الأجهزة كما تعلم ، هناك مجموعة متنوعة من متطلبات الأجهزة التي تحتاج إلى أخذها في الاعتبار. الأول هو ما إذا كان هذا البرنامج سيعمل مع نوع الأجهزة الموجودة لديك بالفعل أم لا. إذا كان نظام نقاط البيع لديك يحتاج إلى نوع معين من المعالج أو ذاكرة الوصول العشوائي ، فمن المهم التأكد من أن أي نظام نقاط بيع جديد للبيع بالتجزئة يمكن أن يتكامل مع الإعداد الحالي. الشيء الثاني الذي يجب التفكير فيه هو مقدار الأموال الإضافية التي ترغب في إنفاقها على الميزات الإضافية. على سبيل المثال ، تأتي بعض أنظمة نقاط البيع محملة مسبقًا ببرامج ولاء العملاء وميزات أمان إضافية قد تكون مفيدة للشركات الكبيرة ولكنها غير ضرورية للشركات الصغيرة. هذا هو السبب في أنه من المهم فهم ما يأتي بشكل قياسي مع كل خيار قبل اختيار خيار على الآخر - فأنت لا تريد ميزة واحدة تكلف الآلاف (أو عشرات الآلاف) أكثر من أخرى لأن كلاهما يفعل نفس الشيء تقريبًا! أخيرًا ، هناك إيجار مقابل شراء مباشر: بينما يوفر التأجير طريقة سهلة للخروج من خلال السماح لشخص آخر بسداد كل تلك الترقيات باهظة الثمن أثناء مدتها ، يتيح الشراء مزيدًا من المرونة عند الترقية إلى أسفل الخط إذا لزم الأمر (ويوفر المال على طول الطريق). في كلتا الحالتين ، يجب أن تؤثر هذه القرارات فقط على عملية اتخاذ القرار إذا كان هناك فرق كبير بين الأسعار المعروضة بين التأجير مقابل الشراء المباشر ؛ خلاف ذلك ، امض قدمًا واختر الخيار الذي يناسبك. العثور على برامج إدارة نقاط البيع المناسبة لعملك تتمثل الخطوة الأولى في العثور على برنامج إدارة نقطة البيع الصحيحة في تقييم احتياجات عملك. هل لديك مشروع صغير مع عدد قليل من الموظفين؟ أم أن شركتك تتوسع بسرعة ولها مواقع في جميع أنحاء العالم؟ هل هناك ميزات محددة مهمة لعملياتك اليومية؟ بمجرد تحديد عدد الموظفين الذين سيستخدمون النظام والوظائف التي يحتاجون إليها ، فقد حان الوقت للتحقق من المتطلبات الفنية. يتضمن ذلك أشياء مثل ما إذا كان البرنامج يمكن أن يتكامل مع تطبيقات أخرى (مثل كشوف المرتبات) وما إذا كان يعمل على نظام تشغيل معين (مثل Mac OS أو Windows). الخطوة التالية هي معرفة ما إذا كان سهل الاستخدام. لا تريد شيئًا معقدًا يتطلب تدريبًا مكثفًا للموظفين الذين لديهم بالفعل أيديهم كاملة بالمهام الأخرى - لذا ابحث عن التعليقات من المستخدمين السابقين التي تصف مدى سهولة البدء عند قيامهم بتثبيت نظام نقاط البيع الجديد. أخيرًا ، تأكد من توفر بعض الإصدارات التجريبية المجانية حتى تتمكن من اختبار أي برنامج جديد قبل إجراء استثمار! برنامج إدارة نقاط البيع مهم لنجاح عملك أنت بحاجة إلى برنامج إدارة نقاط البيع لعملك. يمكن أن يساعدك في العديد من الأشياء ، خاصة إذا كنت تدير متجرًا فعليًا. فمثلا؛ يمكن لبرنامج POS تتبع المخزون ومساعدتك في تتبع ما يتم بيعه وما لا يتم بيعه. بهذه الطريقة ، عندما يحين وقت إعادة تخزين المتجر ، ستعرف بالضبط ما الذي يحتاج إلى التجديد! يمكن لأنظمة نقاط البيع أيضًا أن تتيح للعملاء معرفة ما إذا كان هناك شيء يريدونه في المخزون أو نفد من المخزون. هذا يمنعهم من شراء شيء غير موجود ، مما يساعدهم على تجنب الغضب من صاحب المتجر المحلي (ويوفر الكثير من التوتر على الجميع). باستخدام برنامج إدارة نقاط البيع ، لم يعد الموظفون مضطرين إلى التملص من الإيصالات الورقية ؛ بدلاً من ذلك ، يدخلون جميع مبيعاتهم مباشرة في نظام الكمبيوتر الذي يتتبع كل شيء لهم! باختصار: برنامج إدارة نقاط البيع م تعد إدارة الموارد البشرية جزءًا مهمًا من العمليات التجارية. ستواجه مشكلة في إدارة موظفيك وفهم احتياجاتهم بدون برامج إدارة الموارد البشرية المناسبة للأعمال التجارية الصغيرة. ولكن باستخدام برنامج الموارد البشرية المناسب ، يمكنك تتبع معلومات الموظف. علاوة على ذلك ، يمكنك الحصول على إحصاءات أفضل حول كيفية أدائهم في العمل. سوف يساعدك في النهاية على الاحتفاظ بأفضل المواهب. في هذا الدليل ، ستتعرف على ما تفعله إدارة الموارد البشرية للشركات الصغيرة. ستتعرف أيضًا على سبب أهمية وجود برنامج جيد للموارد البشرية في متناول اليد. دور مدير الموارد البشرية بصفتك الشخص المسؤول عن إدارة وتوجيه موظفيك ، فإن مدير الموارد البشرية أمر بالغ الأهمية لضمان سير شركتك بسلاسة. تشمل مسؤولياتهم ؛ تعيين موظفين جدد تدريب وتثقيف الموظفين الحاليين التأكد من أن مكان العمل آمن وصحي لموظفيك إدارة مزايا الموظفين مثل التعويضات وخطط التقاعد وتغطية التأمين الصحي والامتيازات الأخرى نظرًا لمجموعة مسؤولياتهم الواسعة ، من الأهمية بمكان أن تختار برنامجًا لإدارة الموارد البشرية يمكنه استيعابهم جميعًا. سيضمن ذلك تغطية جميع مهام مدير الموارد البشرية والرواتب بكفاءة من خلال منصة واحدة. ماذا تفعل برامج الموارد البشرية؟ برنامج الموارد البشرية هو أداة شاملة يمكن استخدامها لإدارة كل جانب من جوانب الموارد البشرية وكشوف المرتبات لشركتك. يحتوي برنامج إدارة الموارد البشرية النموذجي على الميزات التالية ؛ إدارة الرواتب سجلات الموظفين تتبع إدارة الرواتب يساعد برنامج إدارة الموارد البشرية الجيد مدير كشوف المرتبات أيضًا. سيقدم الحل ميزات لإدارة رواتب الموظفين والضرائب والمزايا. هذه الأدوات مفيدة للشركات التي تحتاج إلى حساب مدفوعات الضرائب للموظفين المختلفين. سيسمح لك نظام إدارة الموارد البشرية الجيد أيضًا بتتبع مبالغ الضرائب المقتطعة. لذلك لن يكون لديك أي مفاجآت في وقت الضريبة أو عندما يحين وقت التدقيق. سجلات الموظفين تتبع واحدة من أهم وظائف برنامج تتبع سجلات الموظف هي مراقبة البيانات الشخصية للموظف. يتيح لك أفضلها أيضًا توفير الوقت من خلال السماح للمستخدمين بتحميل صور موظفيهم مباشرةً في قاعدة بياناتهم بدلاً من كتابة كل هذه المعلومات يدويًا بأنفسهم! هل تحتاج الشركات الصغيرة إلى برامج إدارة الموارد البشرية؟ يمكن أن تساعدك برامج إدارة الموارد البشرية على توفير الوقت والمال والضغط في عملك. يعد برنامج إدارة الموارد البشرية أمرًا ضروريًا للشركات الصغيرة لأنه يسمح لك بإدارة موظفيك بشكل أكثر فعالية. يتتبع برنامج الموارد البشرية معلومات الموظف مثل التعويضات والمزايا والتفاصيل الحيوية الأخرى. كما يسمح لك بتتبع جداول موظفيك حتى يعملوا بكفاءة دون انقطاع. تسهل الطبيعة الشاملة لهذا النوع من البرامج على أصحاب الأعمال الصغيرة تتبع موظفيهم وعملائهم. كم تكلفة برامج إدارة الموارد البشرية؟ ستجد أن تكلفة برامج إدارة الموارد البشرية تختلف على نطاق واسع. يمكن أن يصل أرخص برنامج للموارد البشرية إلى 100 دولار شهريًا ، حيث يكون معظمها حوالي 200-300 دولار شهريًا للحلول متوسطة المستوى وما يصل إلى حوالي 1000 دولار شهريًا للحزم المتقدمة مع الكثير من الأجراس والصفارات. ومع ذلك ، إذا اخترت نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، فيمكنك تبسيط عملك بالكامل. لن يكلفك نظام ERP الفعال والموثوق أكثر من 200 دولار شهريًا. تتبع معلومات الموظف وإدارة الأجور والمزيد يسمح لك برنامج إدارة الموارد البشرية بتتبع معلومات الموظف وإدارة الأجور والمزايا وإدارة الإجازات والمزيد. إذا كنت تبحث عن طريقة لتبسيط عمليات الموارد البشرية لديك والتأكد من أنك تمنح الموظفين الدعم الذي يحتاجونه لأداء وظائفهم بشكل جيد ، فهذا البرنامج مناسب لك. سيساعد نظام إدارة الموارد البشرية الفعال. تتبع معلومات الموظف إدارة الدفع إدارة حزم الفوائد إدارة طلب الإجازة تتبع معلومات الموظف يمكنك تتبع معلومات الموظف ، بما في ذلك تفاصيل الاتصال وسجل الوظيفة والتفاصيل الأخرى ذات الصلة. يمكنك استخدامه لإنشاء قاعدة بيانات تحتوي على جميع بيانات موظفك لتكون متاحة عند الحاجة. إدارة الدفع يمكنك إدارة الأجور من خلال توفير أدوات مصممة خصيصًا لحساب معدلات الأجور والرواتب بناءً على ميزانيات الأقسام وكذلك سياسات الشركة بشأن ساعات العمل الإضافي أو العوامل الأخرى التي تؤثر على مبالغ التعويضات. قد يشمل ذلك أيضًا حسابات ضريبة الرواتب بحيث يتم دفع جميع الضرائب المستحقة كل ربع سنة بشكل صحيح. إدارة حزم الفوائد يمكنك أيضًا إدارة حزم المزايا مثل خطط التأمين الصحي أو خطط التقاعد (401 ألف). يمكن أن يشمل ذلك عمليات التقديم حيث يجب على الموظفين الجدد ملء النماذج التي تطلب أنواعًا معينة من التغطية قبل أن يبدأوا العمل في الشركة. تعد برامج المحاسبة السحابية طريقة رائعة لإدارة الحسابات والشؤون المالية. في هذه المقالة ، سنناقش بعض الأسباب التي تجعل برنامج المحاسبة السحابية هو الخيار الأفضل لإدارة أموالك. يساعد برنامج المحاسبة السحابية في إدارة المهام يساعد برنامج المحاسبة المالية السحابية في إدارة المهام. يمكنك استخدامه في العديد من المهام ، مثل إدارة كشوف المرتبات والفواتير والحسابات الدائنة وإدارة المخزون وغير ذلك الكثير. يعد برنامج المحاسبة مفيدًا للشركات الصغيرة التي تتطلع إلى توسيع نطاق أعمالها. يساعد أفضل برنامج محاسبة مالية في إدارة المهام بكفاءة. توفر هذه التقنية طريقة فعالة للعمل عندما يتعلق الأمر بالإدارة المالية. إنه ليس سهل الاستخدام فحسب ، بل إنه آمن أيضًا وقابل للتطوير. يساعد برنامج المحاسبة في إدارة المهام بشكل فعال. تعد القدرة على الوصول إلى البيانات المالية في الوقت الفعلي من أي مكان على أي جهاز وفي أي وقت واحدة من أكبر فوائد حلول برامج المحاسبة على حلول سطح المكتب التقليدية ، أو حتى الخدمات عبر الإنترنت ، والتي تتطلب من المستخدمين الوصول إلى اتصال بالإنترنت قبل بدء العمل على المالية! تعاون أفضل وتحديثات في الوقت الفعلي للبيانات الأساسية برنامج المحاسبة السحابية هو أداة تعاونية تتيح لك الوصول إلى البيانات الأساسية في الوقت الفعلي. هذا يعني أن أي تحديثات يقوم بها مستخدم واحد تنعكس تلقائيًا على جميع المستخدمين. هذا يعني زيادة الإنتاجية وتقليل الأخطاء. على سبيل المثال ، عندما تقوم بترحيل معاملة ، فإنها تظهر على شاشة كل عضو في قسم المحاسبة. يضمن أن كل شخص لديه حق الوصول إلى أحدث المعلومات في جميع الأوقات. بالإضافة إلى تحسين الاتصال بين أصحاب المصلحة وزيادة مستويات الإنتاجية ، تسهل الأنظمة الأساسية السحابية أيضًا على الفرق من الأقسام المختلفة (على سبيل المثال ، المبيعات والتسويق) التعاون في المشاريع الرئيسية معًا دون القلق بشأن التعارضات حول الإصدار الصحيح أو معرفة من الذي تغير ماذا الماضي! أتمتة العمليات المتكررة الأتمتة هي عملية تساعد المستخدم في أداء المهام. تعمل أتمتة عملية أو مهمة على منع الأشخاص من القيام بها ، حتى يتمكنوا من التركيز على أشياء أخرى. يمكنك أيضًا استخدام الأتمتة لتحسين الدقة والأمان. غالبًا ما تكون العمليات الآلية أكثر كفاءة من العمليات اليدوية نظرًا لوجود مساحة أقل للخطأ. قد تكون أيضًا أسرع ، حيث يمكن لأجهزة الكمبيوتر إجراء العمليات الحسابية بشكل أسرع مما يمكن للبشر إجراؤها يدويًا (على سبيل المثال ، الضرائب). تخصيص الواجبات والمسؤوليات يتيح لك برنامج المحاسبة المالية تخصيص واجبات ومسؤوليات لموظفين مختلفين على دراية بعملهم. بهذه الطريقة ، يمكنك تفويض العمل إلى الشخص المناسب وتحديد أهداف واضحة لكل موظف. بالإضافة إلى ذلك ، فهو يساعد في مراقبة الأداء بانتظام بحيث إذا تأخر شخص ما عن الجدول الزمني أو لم يحقق هدفه ، يمكنك إعطائه الملاحظات والتشجيع إذا لزم الأمر. علاوة على ذلك ، فهو يساعد أيضًا في مكافأة الأداء الجيد من خلال الاعتراف بمساهماتهم من خلال منح مكافآت أو مكافآت في نهاية كل شهر أو ربع سنة. سهولة الوصول من أي مكان وفي أي وقت برنامج المحاسبة هو الخيار الأنسب لإدارة أموالك لأنه يمنحك سهولة الوصول من أي مكان وفي أي وقت. يمكنك الوصول إلى جميع البيانات أثناء التنقل والحصول على تحديثات في الوقت الفعلي أيضًا. علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا الوصول إلى بياناتك من أي جهاز مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف الذكية والأجهزة اللوحية. أفضل شيء في برنامج المحاسبة هو أنه يتيح لك توفير الكثير من الوقت والجهد. يمكن للبرنامج القيام بمعظم العمل نيابة عنك ، لذلك لن تضطر إلى إضاعة الوقت في المهام المتكررة. برنامج المحاسبة المالية السحابية يقلل من نفقات تكنولوجيا المعلومات تعد برامج المحاسبة المالية السحابية أرخص بكثير من برامج المحاسبة التقليدية. هذا لأنه لا يتطلب أي تكاليف مقدمة ، على عكس التكلفة التقليدية التي تحتاجها للشراء والتثبيت على خوادمك. يقلل برنامج المحاسبة السحابية أيضًا من نفقات تكنولوجيا المعلومات حيث لا توجد حاجة إلى ترقيات عند إصدار إصدار جديد من البرنامج ، حيث يمكن القيام بذلك عن بُعد وعلى الفور (دون الحاجة إلى تعيين المزيد من الموظفين). مع حلول المحاسبة السحابية ، لا داعي للقلق بشأن مشكلات الأمان لأنها تطبق إجراءات أمان رائدة في الصناعة مثل المصادقة الثنائية وتقنية التشفير. بالإضافة إلى ذلك ، فإنها توفر طبقة إضافية من الحماية من خلال خدمات النسخ الاحتياطي الخاصة بهم حتى إذا حدث خطأ ما في بياناتك ، فلا يزال هناك على الأقل نسخة محفوظة في مكان آخر في العالم! أخيرًا ، ستنخفض تكاليف الصيانة بشكل كبير لأن المحاكاة الافتراضية توفر استقلالية الأجهزة. لذلك ، حتى إذا كانت هناك أعطال في الأجهزة أو ترقيات مطلوبة لأجهزة الكمبيوتر / الخوادم الخاصة بمؤسستك. كل ما عليك القيام به هو تسجيل الدخول إلى النظام باستخدام اتصال بالإنترنت (لا حاجة لموظفي تكنولوجيا المعلومات!) الطريقة الأكثر فعالية لإدارة الحسابات والشؤون المالية أفضل برنامج محاسبة مالية هو الطريقة الأكثر كفاءة وفعالية لإدارة الحسابات والشؤون المالية. الحساب السحابي في اليوم ، تتعرض العديد من الشركات لضغوط لإدارة مواردها البشرية بشكل أكثر كفاءة. يعتبر قسم الموارد البشرية من أهم الأقسام في كل مؤسسة. قسم الموارد البشرية مسؤول عن تعيين الموظفين والاحتفاظ بهم. ولكن مع تزايد المنافسة في هذا المجال ، يصبح من الصعب على مديري الموارد البشرية إدارة قوتهم العاملة. يمكن أن يساعد برنامج إدارة الموارد البشرية الأعلى في هذا الصدد.
إدارة شؤون الموظفين مهمة لأي عمل بغض النظر عن رأيك ، فإن الموظفين هم أثمن ما في عملك. إنهم العمود الفقري لأي شركة ويشكلون سمعتها. بدون موظفين جيدين ، لا يمكن لأي شركة أن تنجح. للحفاظ على قوة عاملة سليمة ، يجب عليك الاستثمار في برنامج إدارة الموارد البشرية لإدارة شؤون الموظفين. يساعدك على إدارة كل ما يتعلق بالتوظيف وتقييم الأداء وبرامج التدريب. يعد تتبع بيانات الموظفين الكاملة أمرًا بالغ الأهمية لأي عمل تجاري يعد تتبع بيانات الموظف الكاملة أمرًا بالغ الأهمية لأي عمل تجاري. يمكن أن تساعدك المعلومات التي تجمعها عن موظفيك في اتخاذ القرارات الصحيحة. يتيح لك معرفة ما هو الأفضل في مكان عملك ويساعدك على تطوير استراتيجية قوية تؤدي إلى زيادة الإنتاجية. للتأكد من أنك دائمًا على اطلاع جيد بإدارة الموارد البشرية ، يجب أن يكون لديك حق الوصول إلى جميع المعلومات ذات الصلة. يعني تتبع بيانات الموظف عبر مستندات متعددة. إذا كنت ترغب في زيادة الاحتفاظ بالموظفين ، فيجب عليك توفير مسار وظيفي ودفع تنافسي إذا كنت ترغب في زيادة الاحتفاظ بالموظفين ، فيجب عليك توفير مسار وظيفي وأجر تنافسي. ثاني أهم شيء يمكن أن يساعد في إدارة الموارد البشرية هو توفير فرص النمو. إن توفير التوازن بين العمل والحياة أمر مهم أيضًا ولكن ليس بنفس أهمية توفير الإرشاد والتدريب والرواتب التنافسية. تحديد الأهداف تحديد الأهداف التنظيمية يعتمد نجاح أي منظمة على القدرة على تحديد أهدافها وتحقيقها. يمكن القيام بذلك من خلال التخطيط والعمليات الرسمية ، أو يمكن أن يحدث بشكل غير رسمي أكثر من خلال إجراء مناقشات بين الموظفين. والنتيجة هي أن الجميع يعرف ما الذي يحاولون تحقيقه وكيف يساهم عملهم الفردي في تحقيق هذا الهدف. تحديد أهداف القسم بمجرد تحديد الأهداف التنظيمية ، ستحتاج إلى العمل مع أعضاء فريقك على تحديد أهداف القسم وغاياته. يجب أن تشمل هذه أهدافًا قابلة للقياس تشير إلى ما إذا كانت الإدارة تتقدم نحو تحقيق هدفها العام. على سبيل المثال ، إذا كانت مهمة شركتك هي "خدمة العملاء بشكل أفضل من أي منافس" ، فقد يكون أحد مقاييس التقدم هو عدد شكاوى العملاء التي تم تلقيها كل شهر مقارنة بالعام الماضي في هذا الوقت (على سبيل المثال ، 10٪ أقل). يمكن أن يكون مقياس آخر هو عدد العملاء المتكررين فيما يتعلق بالعملاء الجدد خلال فترة معينة (على سبيل المثال ، 50٪ من العملاء الحاليين). ابدأ تتبع الأداء بالنسبة لبرامج الموارد البشرية ، يمكنك استخدام ما يلي لتتبع الأداء ؛ استعراضات الأداء يجب القيام بهذا النشاط مرة واحدة على الأقل سنويًا ويمكن إجراؤه بواسطة المديرين أو متخصصي الموارد البشرية. تهدف هذه المراجعة إلى تحديد المجالات التي يحتاج فيها الموظفون إلى التحسين وتقديم ملاحظات حول كيفية تحسين أدائهم. كما أنها تعمل كأداة لتحديد الأهداف والغايات ، والتي ستساعد في تتبع التقدم نحو تحقيق تلك الأهداف بمرور الوقت. استطلاعات الموظفين هناك أنواع عديدة من استبيانات الموظفين المتاحة اليوم. ومع ذلك ، فمن الأفضل دائمًا اختيار واحد بناءً على احتياجاتك بدلاً من واحد لأنه شائع. قد ترغب في شيء بسيط مثل استطلاع المشاركة أو أكثر شمولاً مثل استطلاع تجربة الموظف. في كلتا الحالتين ، تسمح لك هذه الاستطلاعات بتتبع مدى رضا الموظفين عن وظائفهم بحيث يمكن تحديد المشكلات المحتملة قبل أن تصبح مشكلات كبيرة من حيث مستويات الإنتاجية داخل مؤسستك ركز على إشراك الموظفين الحاليين تعد مشاركة الموظف جزءًا حيويًا من الموارد البشرية. إنه ينطوي على وضع رفاهية الموظفين في المقام الأول ، مثل خلق بيئة عمل صحية حيث يمكنهم التفوق في وظائفهم. يمكن أن تساعدك مشاركة الموظفين في زيادة إنتاجية شركتك من خلال ضمان رضا موظفيك ورضاهم عن وظائفهم وشعورهم بالتقدير من قبل أصحاب العمل. |
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. Archives
April 2023
Categories
All
|