عندما تدير نشاطًا تجاريًا صغيرًا ، فهناك دائمًا الكثير من الأشياء التي يجب تتبعها. آخر شيء تحتاجه هو شيء آخر يجعلك تشعر بالإرهاق. ولكن استخدام برنامج المحاسبة المالية المناسب للشركات الصغيرة يمكن أن يساعدك في توفير الوقت والمال. دعنا نتعرف على أفضل طريقة لاختيار مجموعتك الأولى من برامج المحاسبة. يمكن أن يساعد في تبسيط عملياتك بحيث يكون لديك المزيد من الوقت لما يهم حقًا! تحليل عملك قبل أن تتمكن من اتخاذ قرار بشأن نوع برنامج المحاسبة الأفضل لاحتياجاتك ، تحتاج إلى تحليل عملك. سيساعد هذا بشكل أفضل في إبلاغ عملية صنع القرار والتأكد من أنك تختار الحل الصحيح. وهنا بعض الأشياء للتفكير: حدد احتياجات عملك. ما نوع البيانات المالية التي تريد رؤيتها؟ كم مرة تحتاج هذه المعلومات؟ هل أي أدوات أو ميزات محددة لإعداد التقارير تأتي بتكلفة إضافية؟ يجب عليك أيضًا التفكير في عدد المستخدمين الذين سيصلون إلى النظام في وقت واحد ، حيث يمكن أن يلعب ذلك في مقدار مساحة التخزين المطلوبة. حدد ميزانيتك. ما هي تكلفة شراء برنامج محاسبة؟ ماذا عن التكاليف الجارية مثل رسوم الاشتراك الشهرية؟ ما هي تكلفة الخدمات الإضافية من مزودي الطرف الثالث مثل موفري التخزين السحابي؟ تعرف على الأهداف المالية لشركتك. هل هناك مقاييس معينة يجب تلبيتها بمرور الوقت لكل من يشارك في إدارة الأشياء خلف الأبواب المغلقة؟ هل هناك أي أهداف غير مالية قد تتضمن تتبع النمو عبر إدارات متعددة داخل مؤسسة واحدة؟ سيسمح للجميع بمعرفة الاتجاه الذي يحتاجون إليه. تحديد احتياجات عملك قبل أن تبدأ في التسوق للحصول على برنامج محاسبة جديد ، يجب عليك تحديد احتياجاتك. قم بعمل قائمة بكل الأشياء التي تريد تضمينها في نظامك الجديد. سيساعدك هذا على تجنب إغراقك بالخيارات وارتكاب خطأ باهظ الثمن. ستحتاج إلى التفكير في حجم نشاطك التجاري ومجال عملك ونوع المحاسبة المطلوبة. التالي في قائمتنا احتياجات محددة. هذه ميزات ذات صلة فقط بأنواع معينة من الأعمال أو الصناعات. على سبيل المثال: هل يدفع العملاء عادةً نقدًا أو ببطاقات الائتمان؟ ما هي طرق الدفع الأخرى التي يستخدمونها؟ هل إدارة المخزون مهمة لنوع عملي؟ هل لدى شركتي موظفين يحتاجون إلى الوصول إلى بيانات كشوف المرتبات أو أدوات تتبع الوقت؟ اختر حزمة برامج قابلة للتخصيص إذا كنت تبحث عن برنامج محاسبة مالية للشركات الصغيرة لتلبية احتياجاتك ، فمن الأفضل اختيار برنامج قابل للتخصيص. يتيح لك الحل المخصص تحديد الميزات التي تهمك فقط واستبعاد الميزات التي قد لا تكون مفيدة في عملك. على سبيل المثال ، إذا كنت لا تحتاج إلى وحدة الفواتير ، فلا معنى لدفع أموال إضافية. تواصل مع مزود البرنامج سيكون من الأفضل التأكد من أن الشركة التي تقف وراء المنتج هي شركة يمكنك الوثوق بها. أفضل طريقة للقيام بذلك هي طرح أسئلة حول خدمة العملاء وخدمات الدعم ونوع خيارات التدريب التي يقدمونها. سيكون من الأفضل أيضًا أن تسأل عن سياسة الترقية الخاصة بهم. إذا كنت تستخدم البرنامج ثم قررت أنه لا يلائم احتياجاتك ، فهل سيكون هناك خيار للترقية؟ بمجرد تضييق نطاق قائمة مقدمي الخدمة المحتملين بناءً على هذه المعايير ، تحدث معهم مباشرةً عبر مكالمة هاتفية أو بريد إلكتروني (أو كليهما). اسأل عن المدة التي قضوها في هذه الصناعة وعدد العملاء الذين يعملون معهم حاليًا - سيعطيك هذا فكرة عن مدى خبرتهم عند التعامل مع الشركات الصغيرة مثل عملك. اختبر الإصدار التجريبي للبرنامج قد ترغب في اختبار الإصدار التجريبي من البرنامج لمعرفة ما إذا كان سيكون مفيدًا لك. اختبر البرنامج لمعرفة ما إذا كان سهل الاستخدام ومتوافقًا مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك وبرامج المحاسبة. مراجعة ملاحظات العملاء والمراجع يجب عليك أيضًا مراجعة ملاحظات العملاء والمراجع لمعرفة ما إذا كان برنامج المحاسبة الذي تفكر فيه سيعمل على تبسيط أعمالك. ابحث عبر الإنترنت عن مراجعات للبرنامج ، أو اسأل العملاء الحاليين عما إذا كان لديهم أي توصيات. يمكن أن يساعدك هذا في التأكد من أنه مناسب لاحتياجات نشاطك التجاري. ضع في اعتبارك ترقية البرنامج حسب الحاجة قد ترغب في التفكير في ترقية برنامجك أثناء نموك. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الوظائف أو كنت تضيف مستخدمين ، فهذا هو الوقت المناسب للتفكير في كيف يمكن أن تساعدك الترقية في تحقيق أهدافك. قد تتمكن أيضًا من التوفير في الترقيات عن طريق شرائها بكميات كبيرة أو كجزء من حزمة. لا يوجد حل واحد يناسب الجميع لبرنامج المحاسبة المالية للشركات الصغيرة نظرًا لأن كل شركة لها احتياجات ومتطلبات مختلفة. ومع ذلك ، فإن النظر في الميزات والوظائف التي تناسب عملك بشكل أفضل الآن وفي المستقبل سوف تقطع شوطًا طويلاً نحو مساعدتك في العثور على الحل المحاسبي المناسب لشركتك الصغيرة!
0 Comments
Leave a Reply. |
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. Archives
April 2023
Categories
All
|