قطعاً! يعد برنامج إدارة الموارد البشرية طريقة رائعة لتبسيط عملياتك وجعل الحياة أسهل لجميع المعنيين. يمكن أن يوفر لك الوقت والمال ، ويساعدك على إدارة موظفيك بشكل أفضل ، ويساعدك على الامتثال للوائح. على سبيل المثال ، لنفترض أن أحد موظفيك استقال بشكل غير متوقع - بدلاً من قضاء ساعات في تحديث حالتهم يدويًا في جميع الأنظمة المختلفة التي تحتاجها (كشوف المرتبات والمزايا وما إلى ذلك) ، سيقوم برنامج الموارد البشرية بتحديثها تلقائيًا نيابة عنك. أو ربما يرتكب أحد الموظفين خطأً في النموذج - ستعرف ذلك على الفور لأنه يتم إدخال جميع معلومات الموظف في قاعدة بيانات مركزية واحدة دون الحاجة إلى إدخال يدوي للبيانات. لا تنس أن هذا النوع من البرامج يمكّنك أيضًا من تتبع أداء الموظفين. لذلك ، إذا كان شخص ما لا يفي بالتوقعات أو لديه مشكلات في الأداء ، فيمكنك معالجتها قبل أن تصبح مشكلات كبيرة في المستقبل. إنه يوفر أموال الشركة في البدائل المحتملة أو الإنتاجية المفقودة بسبب الصراع الداخلي حول تقييمات الأداء الضعيفة. ما الميزات التي يجب أن تبحث عنها في برنامج HRMS للشركات الصغيرة؟ عند البحث عن برنامج إدارة الموارد البشرية المناسب لشركتك الصغيرة ، هناك بعض الميزات المحددة التي يجب أن تبحث عنها. وتشمل هذه؛ تتبع الوقت تتبع الحضور تتبع الوقت هذه واحدة من أهم ميزات أي برنامج لإدارة الموارد البشرية. يساعدك تتبع الوقت الذي تقضيه في المشاريع في معرفة أين يتم إنفاق أموالك وتوفير المال على النفقات غير الضرورية عن طريق تقليل ساعات العمل بما يتجاوز ما تم تقديره في الأصل. كما أنه يساعد في تتبع أداء الموظفين ، بالإضافة إلى التأكد من أنهم يعملون بالسرعة المثلى بالنسبة لمقدار رواتبهم. إذا كانوا يعملون بسرعة كبيرة جدًا أو ببطء بالنسبة لمستوى رواتبهم ، فمن السهل تعديل معدل رواتبهم بعد النظر إلى هذه المعلومات بالتفصيل من خلال النظام الأساسي لبرنامج إدارة الموارد البشرية (بافتراض أنها تحتوي على هذه الميزة). تتبع الحضور تسمح وظيفة تتبع الحضور لأصحاب العمل بمتابعة حالة وجود الموظفين أو غيابهم عن العمل. وهذا يعني الظهور فعليًا على مكاتبهم أو تسجيل الدخول إلى برامج معينة من المنزل باستخدام إمكانات الوصول عن بُعد. يمكن أن يكون إنهاء بعض المهام قبل العودة إلى المكتب في وقت لاحق من ذلك اليوم. مع وجود العديد من الخيارات المتاحة اليوم ، من السهل جدًا اختيار واحد بناءً على التوصيات الشفوية وحدها. ومع ذلك ، ربما لم تكن لديك خبرة مباشرة مع هذه الأنواع من الأنظمة. ومن ثم ، قد لا تعرف ما هي الأسئلة التي تطرح عند مقارنة الخيارات مع بعضها البعض. إليك ما تحتاج أن تسأله قبل اختيار نظام إدارة الموارد البشرية. ما نوع التقارير التي يقدمها كل واحد؟ هل يقدم أحد خيارات التخصيص أكثر من الآخر؟ هل يمكنني دمج منصات متعددة معًا بحيث يعمل كل شيء معًا بسلاسة؟ كيف تختار نظام إدارة الموارد البشرية لشركتك الصغيرة؟ يعد اختيار نظام إدارة الموارد البشرية المناسب لعملك قرارًا مهمًا. وبالتالي ، من المهم اختيار نظام يلبي جميع احتياجاتك فيما يتعلق بإدارة شؤون الموظفين. فيما يلي بعض الأشياء التي يجب مراعاتها عند اختيار نظام إدارة الموارد البشرية ؛ بسيطة وسهلة الاستخدام متوافق مع احتياجات عملك بسيطة وسهلة الاستخدام اختر نظامًا بسيطًا وسهل الاستخدام. إذا لم تكن واثقًا من قدرتك على العثور على المهام وإكمالها في نظام إدارة الموارد البشرية ، فقد ينتهي بك الأمر إلى قضاء المزيد من الوقت في محاولة معرفة كيفية القيام بالعمل الفعلي. سيتضمن النظام الجيد موارد تدريبية وإرشادات مباشرة حول كيفية عمل كل وظيفة ، حتى تتمكن من التركيز على القيام بما هو أكثر أهمية - إدارة عملك! متوافق مع احتياجات عملك تأكد من أن برنامج إدارة الموارد البشرية متوافق مع احتياجات عملك. ستحتاج إلى نظام إدارة الموارد البشرية يناسب حجم شركتك (على سبيل المثال ، عدد الموظفين) واحتياجاتها الفريدة (على سبيل المثال ، لوائح الدولة). على سبيل المثال ، تطلب بعض الولايات من أصحاب العمل الذين لديهم أكثر من 20 موظفًا بدوام كامل دفع أموال التأمين ضد البطالة. هذا يعني أنه إذا كان لشركتك الصغيرة أقل من 20 موظفًا ولكن لديها عمال موسميون يعملون أكثر من 40 ساعة في الأسبوع على مدار عدة أشهر خلال موسم الذروة. قد يؤثر ذلك على ما إذا كان هناك تمويل كافٍ متاح من خلال قوانين التأمين ضد البطالة أم لا قبل أن تعود هذه القوانين نفسها مرة أخرى بعد انتهاء مواسم الذروة. قد يعني هذا وجود مشكلة في الحصول على الموافقة على القروض لأن البنوك لن تعرف ما هي سياساتها حتى تتعود على مراجعة تلك السياسات ، الأمر الذي قد يستغرق أسابيع أو شهورًا ، اعتمادًا على مدى انشغالها في أي وقت على مدار كل عام. الكلمات الأخيرة يمكن أن يساعدك امتلاك برنامج إدارة الموارد البشرية في إدارة شؤون الموظفين. سواء كنت تدير شركة صغيرة أو شركة متعددة الجنسيات ، فإن امتلاك برنامج إدارة الموارد البشرية أمر مهم. يمكن أن يساعدك في إدارة موظفيك ، وكشوف المرتبات ، والأداء ، والحضور ، والمزيد. لذلك ، سيكون من الأفضل الحصول على برامج الموارد البشرية. يمكن أن يساعدك على الارتقاء بعملك إلى آفاق جديدة.
0 Comments
Leave a Reply. |
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. Archives
April 2023
Categories
All
|